การทำหนังสือเล่มเล็กด้วย Microsoft Office Word 2010

โปรแกรมที่ต้องใช้
1. Microsoft Office Word 2010     สร้างเอกสารเวิร์ด
2. PDFCreator v1.5.1                   จำลองเครื่องพิมพ์สำหรับแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF
3. 7-PDF Split & Merge v2.0.4      รวมไฟล์ PDF หลายๆ ไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียวกัน
          ยกเว้น Word 2010 โปรแกรมเดียว ที่เหลืออีก 2 โปรแกรมจะเป็นโปรแกรมฟรี
สามารถหาดาวน์โหลดทางอินเตอร์เน็ตได้เลย
          วิธีการทำ ดังนี้

ส่วนที่ 1 การเตรียมเอกสาร

          1. สร้างเอกสารที่ต้องการด้วยเวิร์ดให้เสร็จเรียบร้อย ดูว่ามีจำนวนหน้าทั้งหมดกี่หน้า
(ในที่นี้ได้ 21 หน้า)

         2. ให้นำจำนวนหน้าหารด้วย 4 ( ในที่นี้นำ 21 หารด้วย 4) ถ้าหารไม่ลงตัว
ต้องเพิ่มหน้าขึ้นเพื่อให้หารลงตัวโดยคลิกที่แท็บ
“เค้าโครงหน้ากระดาษ” --> “ตัวแบ่ง” --> ตัวแบ่งส่วน “หน้าถัดไป”

         3. จะได้หน้ากระดาษเพิ่มมาใหม่อีกหนึ่งหน้า ให้ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของกระดาษใหม่
เพื่อเปิดเมนู “หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ”

         4. จะแสดงแท็บ เครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ “ออกแบบ” ขึ้นมา ให้สังเกตว่า
มีเมนู “เชื่อมโยงไปก่อนหน้า” ที่เป็นแถบสีส้มอยู่ ให้คลิกเอาแถบสีส้มออก

         5. ตอนนี้เมนู “เชื่อมโยงไปก่อนหน้า” จะไม่มีแถบสีส้มแล้ว ให้ดับเบิลคลิก
ที่บริเวณกระดาษเพื่อปิด หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ

         6. หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ จะปิดลง และมีแถบเคอร์เซอร์กระพริบอยู่ ให้คลิก
เพื่อนำเคอร์เซอร์มาไว้ที่หน้าบน (ในที่นี้คือหน้า 21)

         7. ตอนนี้ต้องการแทรกหมายเลขหน้า ก็คลิกที่แท็บ “แทรก” 

         8. คลิกที่ “หมายเลขหน้า” --> “ด้านล่างของหน้า” --> (เลือกรูปแบบตามต้องการ)

         9. จะเห็นว่าในส่วนที่ 1 จะมีหมายเลขหน้าแสดงขึ้นมา แต่ส่วนที่ 2 จะไม่แสดง
หมายเลขหน้า ให้ดับเบิลคลิกที่บริเวณหน้ากระดาษ เพื่อปิด หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ
ลงไปก่อน แล้วนำเมาส์ไปไว้ที่หน้าสุดท้าย (หน้า 22)

         ขณะนี้เอกสารจะมีทั้งหมด 22 หน้า ให้กดปุ่ม Ctrl + Enter ที่คีย์บอร์ด
เพื่อเพิ่มหน้าใหม่ให้ครบ 24 หน้า (เพื่อให้หารด้วย 4 ลงตัว)

 ส่วนที่ 2 การสั่งพิมพ์เป็นไฟล์ PDF

          10. ให้นำเลขหน้ามาเขียนลงในกระดาษเรียงตามลูกศร ดังตัวอย่าง ตรงอักษรสีฟ้า 
ให้นำมาเขียนสลับกันใหม่ จะได้ดังในวงกลมหมายเลข 2 (สังเกตตรงอักษรสีแดง)
ให้นำข้อมูลในวงกลมหมายเลข 2 นี้ไปสั่งพิมพ์  

         11. นำข้อมูลในวงกลมหมายเลข 2 จากข้อ 10 มาสั่งพิมพ์โดย
                   - เลือกเครื่องพิมพ์เป็น PDFCreator
                   - พิมพ์เลขหน้าที่ต้องการพิมพ์ครั้งละคู่ (เริ่มจาก 24,1)
                   - ด้านล่างสุด เลือกเป็น “2 หน้าต่อกระดาษ”
                   - คลิกปุ่ม “พิมพ์”

         12. จะแสดงหน้าต่าง PDFCreator ขึ้นมา คลิกปุ่ม “Save” ได้เลย

         13. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บไฟล์ --> พิมพ์เลขลำดับไว้ด้านหน้าชื่อไฟล์ -->
คลิกปุ่ม “บันทึก”

         14. ทำซ้ำข้อ 11 – 13 จนครบทั้งหมด 12 คู่ ก็จะได้ไฟล์ทั้งหมด 12 ไฟล์ ดังภาพ