Touchwon9: การสแกนเอกสารเป็นไฟล์ JPEG และไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรมฟรี

สิ่งที่ต้องมี
๑. เครื่องสแกน (อาจจะเป็นเครื่องสแกนแบบแยก หรือเครื่องพิมพ์แบบมัลติฟังก์ชัน)
๒. โปรแกรมที่ใช้ คือ
- FreeOCR v4.2 --> ใช้สแกนเอกสารเป็นไฟล์รูปภาพ
- Scan To PDF (STP) v1.50 --> ใช้แปลงไฟล์รูปภาพเป็น PDF

มีวิธีการดังนี้
ตอนที่ ๑ การสแกนเอกสารเป็นไฟล์ JPEG

๑. เปิดโปรแกรม FreeOCR v4.2 ขึ้นมา

๒. คลิกที่ปุ่ม “Scan”

๓. ก่อนอื่นก็ต้องเลือกเครื่องสแกนก่อน โดยคลิกที่ปุ่ม “Select Scan Device>>”

๔. จะปรากฏกล่องโต้ตอบ “เลือกแหล่ง” ขึ้นมา ให้คลิกเลือกเครื่องสแกน
ที่พร้อมใช้งาน แล้วคลิกปุ่ม “เลือก” ดังภาพด้านล่าง

๕. ถ้าต้องการใช้โปรแกรมของเครื่องสแกน ให้คลิกให้มีเครื่องหมายถูก
ที่หน้าตัวเลือก “Use Devices Scan Interface” แล้วค่อยคลิกปุ่ม “Scan”

๖. โปรแกรมจะเรียกเปิดโปรแกรม “ScanGear” ขึ้นมา ให้ตั้งค่าตามถนัด
หรือจะคลิกปุ่ม “สแกน(S)” เลยก็ได้

๗. แต่ถ้าไม่ต้องการใช้โปรแกรม “ScanGear” ก็ให้คลิกเอาเครื่องหมายถูกออก
แล้วค่อยคลิกปุ่ม “Scan” เครื่องสแกนก็จะเริ่มทำงานเลย ซึ่งอาจจะขึ้นหน้าต่าง
ดังภาพ ก็ให้รอสักครู่...

๘. เครื่องก็จะเริ่มทำการสแกน รอสักครู่...

๙. เมื่อสแกนเสร็จ จะกลับมาที่หน้าต่างของโปรแกรม “FreeOCR” อีกครั้ง
ถ้าต้องการบันทึก ก็คลิกปุ่ม “Save JPG”

๑๐. ที่หน้าต่าง “บันทึกเป็น” ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บไฟล์ -->
ตั้งชื่อไฟล์ --> แล้วก็คลิกปุ่ม “บันทึก”

๑๑. เมื่อสแกนเอกสารจนครบแล้ว ก็ให้ปิดโปรแกรมได้เลย

ตอนที่ ๒ การแปลงไฟล์ JPG เป็นไฟล์ PDF

๑๒. เปิดโปรแกรม Scan To PDF (STP) v1.50 ขึ้นมา

๑๓. คลิกปุ่ม “JPEG(s) ไปยัง PDF”

๑๔. ที่หน้าต่าง “แปลงเป็นไฟล์ PDF” ให้คลิกที่ปุ่ม “เพิ่ม JPEG”

๑๕. ที่หน้าต่าง “เปิด” ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์สแกนที่ทำไว้ -->
เลือกไฟล์ทั้งหมด --> คลิกปุ่ม “เปิด”

๑๖. ที่หน้าต่าง “แปลงเป็นไฟล์ PDF” จะแสดงรายชื่อไฟล์ที่เลือกไว้
ให้คลิกปุ่ม “เพิ่ม JPEG” เพื่อไปยังขั้นตอนต่อไป

๑๗. โปรแกรมจะบันทึกไฟล์ใหม่ไปยังโฟลเดอร์ของไฟล์ JPG เดิม
ให้ตั้งชื่อให้เรียบร้อย แล้วคลิกปุ่ม “บันทึก” เพื่อเริ่มแปลงไฟล์

๑๘. ถ้าต้องการให้ไฟล์ที่ได้มีความชัดเจนมากขึ้น ก็คลิกให้มีเครื่องหมายถูก
ที่เมนู “ใช้ค่า JPEG คุณภาพ”(จะได้ขนาดไฟล์ค่อนข้างใหญ่)
แล้วจึงคลิกปุ่ม “แปลง”