เริ่มต้นใช้งาน OpenOffice.Org

การปรับแต่ง OpenOffice.org ก่อนการใช้งาน

1. การกำหนดฟอนต์เริ่มต้นให้กับเอกสาร

สามารถกำหนดฟอนต์เริ่มต้นของเอกสารได้ดังนี้

1.1 คลิกเมนู “เครื่องมือ” --> “ตัวเลือก...”

1.2 คลิกที่ + หน้า OpenOffice.org Writer เครื่องหมาย + จะเปลี่ยนเป็น - 

 --> คลิกที่ Basic Fonts (Western) เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรพื้นฐานตะวันตก 

      (ในที่นี้เลือกเป็น Angsana New)

  --> คลิกที่ Basic Fonts (CTL) เพื่อเปลี่ยนแบบอักษรพื้นฐานภาษาไทย
       (เลือกแบบอักษรที่รองรับภาษาไทย ในที่นี้เลือก Eucrosia New )

2. ปรับแต่งรูปแบบอักษรเพิ่มเติม (ปรับรูปแบบการขีดเส้นใต้)

    เราสามารถปรับแต่งอักษรเพิ่มเติมได้ ดังนี้

   2.1 ทำแถบดำคลุมข้อความที่ต้องการปรับรูปแบบการขีดเส้นใต้

   2.2 คลิกเมนู “รูปแบบ” --> “อักขระ”

2.3 ที่แท็บ “ลูกเล่นตัวอักษร” ตรงช่อง “Underlining” สามารถปรับรูปแบบการขีดเส้นใต้

ได้ตามต้องการ คือ

   (Without) ไม่มีการขีดเส้นใต้ (ค่าเริ่มต้น)

   Single ขีดเส้นใต้เดี่ยว

   Double ขีดเส้นใต้คู่

   Bold ขีดเส้นใต้หนา

   Dotted ขีดเส้นใต้แบบจุด

   Dash ขีดเส้นใต้แบบจุดเส้นประ

   Long Dash ขีดเส้นใต้แบบจุดเส้นประแบบยาว

   Dot Dash ขีดเส้นใต้แบบจุดเส้นจุด

   Dot Dot Dash ขีดเส้นใต้แบบจุดจุดเส้น

   Wave ขีดเส้นใต้แบบลอน

   Double Wave ขีดเส้นใต้แบบลอนคู่

      * ถ้ามีคำว่า Bold ต่อท้ายหมายความว่าเป็นการขีดเส้นหนา

3. การย่อ- ขยายหน้ากระดาษ (มุมมองในการพิมพ์)

    สามารถย่อ-ขยายมุมมองการพิมพ์ได้ ดังนี้

    3.1 คลิกที่รูป “แว่นขยาย” ที่แถบเครื่องมือด้านบน

    3.2 จะปรากฎกล่องเครื่องมือ “Zoom & View Layout” ขึ้นมาดังภาพ 

          สามารถคลิกเลือกได้ตามชอบ

สร้างจดหมายเวียนด้วย MS Office2007

ข้อควรจำในการสร้างจดหมายเวียน
๑. ควรสร้างโฟลเดอร์ไว้เฉพาะไฟล์ของจดหมายเวียนเป็นกรณ๊ไป เช่น จดหมายเวียนถึงผู้ปกครอง, จดหมายเวียนถึงพนักงาน ฯลฯ
๒. ในโฟลเดอร์จะประกอบด้วย ไฟล์ ๒ ไฟล์ คือ ไฟล์จดหมายเวียน และไฟล์รายชื่อ
๓. ไฟล์รายชื่อให้สร้างเป็นตาราง มีจำนวนคอลัมน์เท่าที่จำเป็นหรือเท่ากับข้อมูลที่ต้องเปลี่ยนแปลง