การแปลงไฟล์ PowerPoint เป็นไฟล์ Video

 ตอนที่ 1 การดาวน์โหลดโปรแกรม

โปรแกรมที่ใช้สำหรับแปลงไฟล์เพาเวอร์พอยน์เป็นไฟล์วิดีโอ มีหลากหลายโปรแกรมมาก ซึ่งในที่นี้
จะขอใช้โปรแกรม Leawo PowerPoint to Video ซึ่ง โปรแกรมนี้จะมีทั้งรุ่นฟรี และเสียเงินนะครับ
แต่จะขอใช้รุ่นฟรีเป็นตัวอย่าง ในรุ่นฟรีก็จะมีข้อจำกัด คือ
          - แปลงไฟล์ได้เฉพาะนามสกุล wmv เท่านั้น
          - แปลงไฟล์ได้ขนาด 640 * 480 เท่านั้น
          ซึ่งถ้าท่านต้องการแปลงเป็นขนาดอื่นๆ หรือแปลงเป็นไฟล์ประเภทอื่นๆ ก็ต้องไปหาซื้อ
เวอร์ชัน PRO มาใช้แล้วละครับ พูดถึงข้อจำกัดแล้ว ก็มาดูข้อดีกันบ้าง
          - แปลงไฟล์ออกมาคุณภาพดี ภาพชัดเจน
          - ใช้เวลาแปลงไฟล์น้อยที่สุด เมื่อเทียบกับโปรแกรมอื่นๆ
          - สามารถกำหนดอัตราส่วนได้ว่า ต้องการขนาด 4 : 3 หรือ 16 : 9
           (ซึ่งข้อนี้จะมีผลในการเขียนลงแผ่นซีดี เดี๋ยวมาดูกันครับ)
มาเริ่มกันเลยครับ
๑. ก่อนอื่นก็เข้า Google ก่อนเลย แล้วค้นหาด้วยคำว่า Leawo ดังภาพ

 

๒. จะได้ผลการค้นหา ดังภาพด้านล่าง คลิกที่ลิงก์แรกสุดเลย เข้าที่เว็บไซต์ www.leawo.com/

 

๓. เลื่อนลงมาด้านล่างสุดของหน้าเว็บไซต์ คลิกที่ปุ่ม “PowerPoint to Video (Free/Pro)

๔. จะมีให้เลือกดาวน์โหลดทั้งเวอร์ชัน Pro และ Free ซึ่งเราใช้แค่เวอร์ชันฟรี ก็เพียงพอ
กับการแปลงไฟล์เพื่อเขียนลงแผ่นซีดีแล้วครับ 

 

          หลังจากได้ไฟล์มาแล้ว ก็ทำการติดตั้งให้เรียบร้อย จะไม่ขอแสดงขั้นตอนการติดตั้งนะครับ เพราะไม่มีอะไรยุ่งยาก

ตอนที่ ๒ ใช้งานโปรแกรมแปลงไฟล์ PPT เป็นไฟล์ Video

๑. เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมา คลิกปุ่ม “Add” เพื่อเพิ่มไฟล์เพาเวอร์พอยน์เข้ามา

 ๒. คลิกเลือกไฟล์เพาเวอร์พอยน์ที่ต้องการแปลง แล้วคลิกปุ่ม “Open” เพื่อเปิดไฟล์

 

๓. จะใช้เวลาสักครู่ในการนำเข้าไฟล์

 

๔. เมื่อนำเข้าไฟล์เสร็จจะแสดงตัวอย่างให้ดูที่กรอบเล็กด้านขวา ที่ด้านล่าง
    ตรงช่อง Profile: ให้คลิกที่ปุ่ม “Settings” เพื่อตั้งค่าไฟล์วิดีโอ

 

๕. ที่การตั้งค่า Video สามารถปรับตั้งได้ ดังนี้
                   -->     ที่ Quality  ค่าปกติคือ medium ซึ่งก็พอเพียงแล้ว
                             แต่ถ้ายังไม่พอใจ ก็สามารถตั้งเป็น high ได้
                   -->     ที่ Aspect Ratio ค่าปกติคือ auto แต่ให้เลือกเป็น 16:9
                             (ถ้าเลือกเป็น auto หรือ 4:3 เมื่อเขียนลงแผ่นวิดีโอแล้ว ขอบซ้าย-ขวา
                             จะถูกตัดหายไป ทำให้ตัวหนังสือไม่ครบ) เสร็จแล้วก็คลิกปุ่ม OK

 

๖. คลิกปุ่ม “Start” เพื่อเริ่มดำเนินการแปลงไฟล์

 

๗. จะขึ้นกรอบเตือนไม่ให้เปิดโปรแกรมเพาเวอร์พอยน์ในระหว่างการแปลงไฟล์ ให้คลิกปุ่ม OK
เพื่อปิดหน้าต่างนี้

 

๘. โปรแกรมจะเริ่มทำการแปลงไฟล์

 

๙. เมื่อแปลงไฟล์เสร็จแล้ว จะขึ้นกรอบดังภาพด้านล่าง ให้คลิกที่ “Output folder:
เพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ที่แปลงเสร็จแล้ว

 

๑๐. ในโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ จะประกอบด้วยโฟลเดอร์ “Temp” และไฟล์ที่แปลงเสร็จแล้ว

 

๑๑. จะกลับมาที่หน้าจอหลักของโปรแกรม สามารถคลิกปุ่มกากบาท ที่ด้านบนขวา
เพื่อปิดโปรแกรมได้เลย

 

๑๒. โปรแกรมจะแสดงกรอบถามยืนยันขึ้นมาอีกครั้ง ถ้าต้องการปิดโปรแกรมแน่นอน
ก็คลิกปุ่ม “Yes”

 

          จบแล้วครับ การใช้งานโปรแกรมแบบคร่าวๆ รายละเอียดปลีกย่อยคงต้องไปลองเล่นดูเองครับ