ในบางครั้งเราก็อาจจะมีความจำเป็นที่จะต้องส่งไฟล์ไปให้ผู้อื่น แต่เมล์ฟรีทั่วไปจะอนุญาตให้ส่งไฟล์ไปพร้อมกับเมล์แค่เพียงไม่เกิน 10 เมกะไบต์เท่านั้น ถ้าไฟล์มีขนาดใหญ่เกินกว่านั้น ก็จะไม่สามารถส่งไปพร้อมกับเมล์ได้ ซึ่งถ้าต้องการจะส่งไฟล์นั้น ก็มีทางเลือกเพียง 2 ทางเท่านั้น คือ
1. ซิปไฟล์และแบ่งย่อยไฟล์ ให้เป็นไฟล์เล็กๆ ไฟล์ละไม่เกิน 10 Mb หรือ
2. อัปโหลดไฟล์ขึ้นไปฝากไว้กับเว็บไซต์ฝากไฟล์ ซึ่งมีหลายเว็บไซต์ แล้วแต่จะเลือกใช้ แต่ในที่นี้จะขอเลือกเป็น SkyDrive ผู้ใช้เพราะส่วนใหญ่จะมีเมล์ของ Hotmail กันอยู่แล้ว (ถ้ามี Hotmail ก็จะได้รับพื้นที่ฝากไฟล์ฟรี ที่เรียกว่า SkyDrive อยู่แล้วโดยอัตโนมัติ)
มาเริ่มกันเลยครับ (ในข้อ 1. และ 2. นี่เนื่องจากในที่ทำงานใช้ TrayURL จึงมีให้นะครับ ท่านใดไม่ได้ใช้ TrayURL ก็ข้ามไปข้อ 3. ได้เลย)
1. ที่ มุมด้านล่างขวา คลิกที่ TrayURL ดังรูป
2. เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่ 02_E-Mail แล้วเลื่อนเมาส์ไปคลิกที่ SkyDrive
3. พิมพ์ที่อยู่อีเมล์และพาสเวิร์ดของท่าน (เหมือนตอนที่ท่านจะเข้าใช้งาน Hotmail) เมื่อเข้ามาแล้ว ท่านสามารถลากไฟล์ที่ท่านจะส่งให้เพื่อน มาวางในกรอบสีน้ำเงิน(เพื่ออัปโหลดไฟล์)ได้เลย
4. จะแสดงหน้าต่างการอัปโหลดไฟล์ ให้รอสักครู่...
(ช้าหรือเร็วขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์และความเร็วเน็ตที่ท่านใช้งานอยู่)
5. เมื่ออัปโหลดเสร็จ ที่มุมล่างด้านขวาจะสังเกตเห็นตัวเลขเพิ่มขึ้น (จาก 0 เป็น 1, จาก 4 เป็น 5 ฯลฯ)
ให้คลิกในบริเวณกรอบสีน้ำเงิน เพื่อเข้าไปในโฟลเดอร์นี้
6. เมื่อเข้ามาในโฟลเดอร์ จะเห็นไฟล์ที่ได้อัปโหลดไว้ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ --> แล้วคลิกที่เมนู Sharing
7. จะปรากฏกรอบตัวเลือกการแชร์ไฟล์ขึ้นมา ให้คลิกที่เมนู Get link เพื่อขอรับลิงก์ของไฟล์
8. ถ้าต้องการให้ผู้รับสามารถดาวน์โหลดไฟล์ไปใช้ได้ด้วย ให้คลิกปุ่ม Create ด้านใต้คำว่า “View and edit”
9. จะได้รับลิงก์ที่อยู่ของไฟล์ เพื่อส่งให้ผู้รับนำไปดาวน์โหลดไฟล์ ซึ่งถ้าเห็นว่าลิงก์ยาวเกินไปต้องการ
ให้ลิงก์สั้นลงก็สามารถทำได้ โดยคลิกที่ปุ่ม Shorten ที่ด้านหลังลิงก์
10. ลิงก์ไฟล์จะถูกย่อให้สั่นลง สามารถคลิกขวาที่ลิงก์และเลือก “คัดลอก” ได้เลย
11. เปิดโปรแกรม NotePad แล้ววางลิงก์ฝากไว้ก่อนชั่วคราว
12. ที่หน้าต่างรับลิงก์ ด้านล่างขวา ให้คลิกที่ปุ่ม Close เพื่อปิดหน้าต่างลงไปได้เลย
13. ที่หน้าต่าง SkyDrive ด้านบนซ้าย ให้คลิกลูกศรชี้ลง ข้างคำว่า SkyDrive
14. เนื่องจากต้องการที่จะส่งเมล์ เพื่อส่งลิงก์ให้ผู้รับ ให้คลิกที่ กรอบ Outlook.com สีฟ้า
15. จะมาที่หน้าต่างอีเมล์ที่คุ้นเคย ให้คลิกที่ปุ่ม +สร้าง เพื่อเริ่มต้นเขียนจดหมาย
16. ใส่ที่อยู่อีเมล์ผู้รับ --> ชื่อเรื่องของจดหมาย --> พิมพ์เนื้อหาที่จำเป็น (วางลิงก์ที่คัดลอกมาลงที่นี่)
เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ก็คลิกปุ่ม “ส่ง” เพื่อส่งเมล์ได้เลย
